Siden bruger cookies for at forbedre din browseroplevelse
Samtalebehandling hos psykolog Lotte Seier:
Personfølsomme oplysninger håndteres i henhold til psykologloven og gældende regler for GDPR og Datalovgivningen.
Alle IT-systemer hos Lotte Seier er GDPR-sikrede:
Journaliseringssystem
Web-system til Online-Terapi
Afsendelse af Sikker Mail
Regnskabsprogram
Læs nedenfor for uddybning af privatlivspolitikken i forbindelse med psykologfaglig behandling
1. Behandling af dine data og ansvar for data
Psykolog Lotte Seier er dataansvarlig. I forbindelse med psykologisk behandling af dig er Lotte Seier forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig, jf. Psykologloven og Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer.
Herværende privatlivspolitik beskriver, hvordan Lotte Seier i den forbindelse bruger dine personoplysninger og i nogle tilfælde videregiver disse oplysninger.
2. Kontaktoplysninger
Du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder.
Psykolog Lotte Seier / Landagervej 1 / 3200 Helsinge
📞 21 90 63 95 / ✉️ info@lotteseier.dk
CVR-nr: 44 90 17 14
3. Typer af oplysninger
Lotte Seier indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig i det omfang, det er relevant for din behandling:
Almindelige kategorier af personoplysninger:
Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr., personnummer, familierelationer, sociale relationer, arbejdsrelationer, uddannelse
Særlig kategori af personoplysninger:
Helbredsoplysninger – herunder evt. psykiatriske diagnoser
4. Formål
Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Min behandling af dig
- Kommunikation med andre sundhedspersoner, f.eks. din egen læge
- Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder
- Statusattester/skriftlige sammenfatninger til din rådgiver i Kommunen (hvis du er henvist derfra)
- Afregningsformål (fakturering)
- Overholdelse af forpligtelser i henhold til gældende lovgivning; Herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
- Dokumentationspligt
- Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
- Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
- Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
- Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede andre
- Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
- Håndtering af tvister med registrerede tredjeparter
- Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning (anonymiseret data)
5. Frivillighed
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene beskrevet ovenfor, herunder at jeg ikke vil kunne behandle dig.
6. Videregivelse af personoplysninger
Dine personoplysninger vil ikke blive videregivet uden dit vidende. I det omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
- andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb
- Styrelsen for Patientsikkerhed, Psykolognævnet, Arbejdsmarkedets Erhvervsforsikring – i det omfang, der foreligger pligt hertil ifølge gældende lovgivning
- Såfremt der foreligger samtykke videregives oplysninger til forsikringsselskaber.
- Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:
- Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og d, mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra c og h.
- Jeg er forpligtet til at behandler en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af Psykologloven samt Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser.
- Oplysninger til brug for afregning i kommunalt regi fremsendes en gang pr. måned til Kommunen, hvis du er henvist til behandling efter Barnets Lov § 32.5 – psykologsamtaler.
- Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a.
7. Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelsen af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.
8. Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos mine databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Mine databehandlere er:
- Terapeut Booking – De står for mit journaliseringssystem
- Whereby – De står for mit system til online-terapi
- Danastar – De står for min afsendelse af sikker mail (Rmail)
- Dinero – De står for mit regnskabsprogram
9. Opbevaring og slettepolitik
Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe jeg har behov for at at varetage de ovenfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsens § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilføjelse til journalen. Der kan opstå tilfælde, hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endelig afsluttet.
10. Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (“profilering” ).
I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser, som bestemmer, at der ikke må ske sletning af patientjournaler, men alene rettelse og tilføjelse.
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.